Как сравнить коммерческие предложения агентств на запуск ЖК.

1. Дайте всем агентствам одинаковую задачу

Если один подрядчик получил брендбук и готовые рендеры, а второй считает их разработку с нуля, разница в цене мало говорит о выгоде предложения. Сначала зафиксируйте, какие материалы есть, что можно использовать и какой комплект должен быть готов к одной дате.

Для новой очереди описание может выглядеть так:

Это условный пример объёма. Для вашего ЖК список будет другим. Если предложение ещё только формируется, начните с брифа на продвижение жилого комплекса. Отправьте агентствам одну версию, а существенные уточнения передавайте всем одновременно

В запросе отдельно обозначьте обязательное к запуску и то, что можно сделать позже. Тогда подрядчик сможет предложить этапность, а вы будете понимать, какой результат покупаете на первом этапе.

2. Переведите названия услуг в конкретные результаты

Слово «лендинг» не объясняет, входят ли тексты, мобильная версия, формы и подключение аналитики. «Комплект креативов» не показывает, сколько в нём самостоятельных идей и сколько адаптаций одного макета.

Попросите раскрыть каждую крупную строку КП.

Одна из частых развилок — работа с уже существующим фирменным стилем. Например, в буклете ЖК «Чистые пруды» мы развивали готовую визуальную систему. Такой объём нельзя напрямую сравнивать с разработкой бренда с нуля. Для задачи брендинга полезно отдельно сверить состав работ и структуру стоимости.

3. Посчитайте стоимость одинакового объёма

Соберите короткую таблицу: исходная цена, недостающие обязательные работы, стоимость этих работ после уточнения и общий итог. Если доплата неизвестна, оставьте пометку «уточнить». Пустая строка не означает, что работа бесплатна.

Рассмотрим два вымышленных предложения на объём из первого раздела. Дополнительно застройщику нужны два раунда правок по согласованному заданию. В предложении А изначально посчитаны лендинг, настройка кампании и один раунд правок. В предложении Б весь перечисленный комплект уже включён.

Все суммы условные, указаны как суммы к оплате. Это пример метода сравнения, а не прайс «Гратум» или обзор рынка. Доплаты в примере подтверждены агентствами.

Первое КП выглядело дешевле на 60 000 ₽. После уточнения состава оно оказалось дороже на ту же сумму. Расчёт А: 360 000 + 45 000 + 30 000 + 25 000 + 20 000 = 480 000 ₽.

Это ещё не окончательный выбор агентства. Предстоит сравнить сроки, подход и подтверждённые работы команды. Но теперь ценовое сравнение относится к одному результату.

Рядом с расчётом запишите, что в него не входит. В примере это рекламное размещение, последующее ведение кампаний, хостинг, платные сервисы и печать. Новая разработка бренда и 3D-рендеров также не входит в заданный объём. В реальных КП уточните итог к оплате, в том числе включены ли указанные исполнителем налоги. Разовые и ежемесячные расходы показывайте отдельно, с периодом расчёта.

4. Сопоставьте сроки вместе с исходниками

«Четыре недели» могут отсчитываться от оплаты, передачи всех материалов или согласования концепции. Более короткий срок в презентации не означает более раннюю готовность к запуску.

Попросите агентство назвать три даты: когда команда начинает работу, когда застройщик должен передать последние исходники и когда можно проверить готовый результат. Затем уточните, что происходит, если планировки, цены или комментарии приходят позже.

Для проекта, где одновременно готовятся сайт, презентация и реклама, удобен общий календарь:

Проверьте и свою часть календаря: кто со стороны застройщика утверждает тексты, цены и дизайн, сколько времени потребуется на единый комментарий. Если после сравнения КП вы добавили обязательные работы, попросите подрядчика подтвердить срок уже для нового состава.

5. Уточните правки, передачу материалов и работу после запуска

«Правки включены» — недостаточно точное условие. Обсудите, сколько раундов заложено, как собираются комментарии и что подрядчик относит к новой задаче. Замена согласованной цены и создание другой дизайн-концепции требуют разного объёма работы.

Попросите перечислить итоговые файлы и доступы: редактируемые макеты, презентацию, изображения для сайта, доступ к рекламным кабинетам и системе управления сайтом. Уточните согласуемые условия использования материалов и передачу исходников. Если применяются платные изображения, шрифты или сервисы, должно быть понятно, кто их приобретает и какие условия использования действуют.

Отдельный вопрос — что происходит после технического запуска. Входит ли проверка форм и целей, исправление выявленных ошибок, наблюдение за первой кампанией? Когда заканчивается этот этап и начинается регулярное ведение? Все эти условия стоит отразить в уточнённом предложении.

6. Проверьте опыт команды на похожей задаче

Выберите из портфолио один-два проекта, близких по работе: запуск новой очереди, оформление действующего ЖК или создание сайта с каталогом. Попросите объяснить, что команда получила от заказчика, что сделала сама и кто отвечал за результат.

Красивый буклет подтверждает опыт его разработки. Чтобы оценить комплексный запуск, нужны дополнительные сведения о сайте, рекламе и взаимодействии с отделом продаж. Если агентство показывает число заявок, уточните период, расходы, критерий целевого обращения и свою роль в этом результате.

Полезные вопросы на встрече:

Затем сопоставьте ответы с КП. Если на встрече обещали аналитику или подготовку текстов, эти работы должны появиться в согласованном составе.

Таблица для окончательного сравнения

Скачайте Excel-шаблон и перенесите в него данные до трёх агентств. На листе «Сравнение КП» есть поля для общего задания, результатов, сроков, источников предложений и уточнённых доплат. На листе «Пример» — расчёт из этой статьи.

В денежных строках ставьте 0 только после подтверждения, что работа включена или не требуется. Пока хотя бы одна строка не заполнена, таблица не показывает итоговую сумму. Это помогает заметить незавершённый расчёт. Внешние и регулярные расходы учитываются отдельно.

Перед решением проверьте четыре пункта: обязательный состав подтверждён, команда укладывается в дату, условия передачи понятны, открытые доплаты оценены. После этого можно выбирать между предложениями с учётом подхода команды и ваших приоритетов.